Privacybeleid
Wij hechten een groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. We behandelen de gegevens van onze lopers, partners, en andere sympathisanten met de grootste zorg en respect. Uw gegevens worden nooit doorgegeven aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de verzekering. We leggen in deze privacyverklaring uit welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we hiermee omgaan. Wij handelen steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Waarom verzamelen we deze informatie?
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de bijbehorende rechtsgronden:
- Wij verwerken uw persoonsgegevens om u te kunnen registreren voor ons loopevenement en om uw deelname mogelijk te maken. Dit gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
- Daarnaast gebruiken wij uw gegevens om u onze nieuwsbrief toe te sturen en informatie over onze toekomstige loopevenementen. Hiervoor vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming.
- Tot slot verwerken wij uw persoonsgegevens wanneer dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor het afleveren van fiscale attesten.
Welke informatie verzamelen we?
Voor de hierboven genoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Bij inschrijving voor ons loopevenement verwerken wij de volgende identiteitsgegevens: naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats. Deze gegevens zijn nodig om uw deelname te registreren en u praktische informatie te bezorgen.
- Indien u een gift doet, verwerken wij uw financiële gegevens uitsluitend met het oog op correcte uitvoering van de betaling.
- Door deel te nemen gaat u akkoord dat Mind Matters foto- en videomateriaal kan gebruiken waarop u mogelijk herkenbaar bent, voor promotionele doeleinden van de organisatie. De beelden zijn niet specifiek op individuele deelnemers gericht en worden uitsluitend gebruikt om sfeer en promotie van het evenement uit te beelden. Mind Matters baseert dit gebruik op een gerechtvaardigd belang. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw herkenbaar beeldmateriaal via info@mindmattersvzw.be met de vermelding van uw naam, voornaam en de betrokken foto of video.
- Tijdens het evenement worden geen gegevens over de tijd, afstand of locatie van deelnemers bijgehouden en dergelijke gegevens worden niet online gepubliceerd of gedeeld.
- Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuwtjes en activiteiten binnen Mind Matters.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Wij geven uw gegevens alleen aan derden door wanneer dit wettelijk verplicht en toegestaan is, bijvoorbeeld voor het verstrekken van fiscale attesten.
Wat is de bewaartermijn?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Zodra wij uw gegevens niet langer nodig hebben en er geen wettelijke noodzaak meer is om deze te bewaren, verwijderen wij ze uit onze systemen of anonimiseren wij ze, zodat u niet langer identificeerbaar bent.
Wat zijn uw rechten omtrent uw gegevens?
U heeft altijd het recht om uw persoonsgegevens te wijzigen of te wissen. U kan ook altijd een kopie opvragen van alle gegevens die we over u verzameld hebben. Daarnaast kan u ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). U heeft ook het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, te laten overdragen aan uzelf of – op uw verzoek – rechtstreeks aan een andere partij. Voor we op zo’n verzoek ingaan, kunnen wij u vragen om zich eerst te identificeren.
Voor bovengenoemde zaken mag u een e-mail sturen naar info@mindmattersvzw.be.
Cookies
Google Analytics verzamelt voor ons gegevens zodat we zelf inzichten kunnen krijgen in het publiek dat onze website bezoekt. Statistische gegevensverzameling, heet dat. IP-adres, welke pagina’s er bezocht werden, een geografische situering van de bezoeker en het moment van bezoek worden verwerkt.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u om rechtstreeks contact met ons op te nemen via info@mindmattersvzw.be. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijziging privacyverklaring
Mind Matters vzw behoudt ten allen tijde het recht om zijn privacybeleid te wijzigen. U kan oudere versies van onze privacyverklaring altijd opvragen.